运输物品与数量

 

如只是普通展会，特别不超出100人的小展会，宣传册、展会资料等，无需用太多东西，饭店或会展中心会配办公用具。组织者会在展览上给参展企业发文件袋，展览规模很大，参展商能几百、上千人，运输的物品很多，如有日程表、小册子等。大型展览会上，需附带的物品非常多，需和承运商来联系托运相关的事情。每当运输工作开始以前，需组织者与参展商对细节进行了解，做好调研，全部不可带的东西都需交给承运商的，只把贵重物品与文件随身携带即可。

 

运输时间

 

运输物品时，需确定一个最好时间。这样才能更好来通知展厅，你何时进出展厅里，运输并不是把货物送到展览会的地方，展览结束以后，需打包运回货物，货物撤出会场的日期也很关键。通过协商以后，制定一个最适合的时间表，承运商会按时来处理运输方面的事情。

 

目的地

 

运费不光决定着物品种类与数量，和目的地有关，当地的展会运费比较少。如展会在其他城市或比较远，运输费用会逐渐增加。就算在当地举行展会，也不可忽略运输方面的问题。

 

运输方式的选择

 

依据规模大小做不同的选择，如展会规模小，可亲自来运输。自己变成运输商，这能帮你节省成本，只支付燃料费与时间即可。会展没在当地召开或规模比较大，这样的方式就不适合了。展览公司已经和大家说了，对展会的运输管理有更好的认识与了解。