有关展台的规定。
高度限制:展览会对展架及展品都有限制规定,尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的架构限制更严,限高往往不是禁止超高,如果办理有关手续并可以达到技术标准,有可能获准超高建展台、布置展品。
开面限制:有很多展览会禁止全封闭展台,因为展台封闭了,展览会就失去了展览原本展示的作用,参观者就会有抱怨,但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等。所以经过协调之后,可以按照一定比例的面积朝外敞开。
有关展览用具规定。
展架展具材料的限制:在很多国家,展览会规定必须使用防火处理的材料,限制使用塑料、危险化学品等。
电器规定:绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定,所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。
有关走道规定。
走道限制:主要对走道宽度的规定和限制,为保证走道畅通,展览会规定走道宽度,禁止展出者的展台、道具、作品占用走道;电视、零售商品往往造成堵塞,因此也会有相应的要求,比如电视不得面向走道,柜台必须离走道一定距离。
有关消防规定。
消防环境的规定:如果是大面积展台,必须按展馆面积和预计观众人数按比例设置紧急通道或出口并设标志。消防器材的规定:必须配备消防器材。
人员的规定:有些展览会要求展台指定消防负责人,并要求全体展台人员都知道消防规定和紧急出口等。
有关展品规定和限制。
主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。只要采取适当措施一般都可以解决。比如限高,只要展馆高度够,就可以与展馆商量解决;超重展品可以使用地托,分散单位负荷。比较常见、难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸,这是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。如果遇有任何难以解决的问题,要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量。这类展品对展览会通常有宣传价值。
有关环境规定。
音量限制:背景音乐有展览会组织安排,展出者的音像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内。
色彩限制:若展览会组织者想取得协调效果,会提出相应要求。还会要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可以提出标题字型、大小等,这方面规定大多宽松。展出者只要遵守规定,并不干扰周围展台,展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。
有关劳工规定。
很多国家都会有规定,展场劳工必须是工会注册工人。不允许展出者自己动手。就像在美国纽约,如果展出者拿起锤子想钉根钉子,当地工人就会阻止你干活。美国人剥夺你的“劳动权”,听起来好像不可思议,但是这也是事实。
有关手续的规定。展览会大多要求展出者将设计送审,并要求展出者施工前办理手续。
展会的举办最终目的是将参展商的产品推销出去,但是并不是所有的参展商都可以很成功的推销。
展会的站台上陈列的物品有很多种,但是真正能在展台前停留下来的人却很少,而能超过两分钟的客户也是少之又少。所以有的参展商在参加展会这么多天并不是很顺,有的甚至在参展这几天连一笔业务也没有谈成,这对于参展商来说,无疑是一笔损失。
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