现在许多的商品为了能够更好地上市，一般都会在正式上市之前，先举办展览会，以使更多的人能够对商品有所了解，并且能够更好地促进商品的销售。这就需要进行展台搭建，一个企业如果想对商品进行展出，最好找专门的展览设计公司，广州展览公司专门承办商品展览工作，在进行展览之前，为了使展会举办得比较成功，双方需要事先签订合同。
 

第一、双方要先进行沟通再签订合同

广州展览公司在对商品进行展出的时候，会事先提出设计方案，然后根据设计方案，企业需要支付一定的费用，而企业在对商品进行展出的过程中，也会提出一些建议，希望商品如何被展出，想达到什么样的展出效果等等，所以双方在签订合同之前，应该就一些细节的问题进行沟通，以便使所要签订的合同，能够让双方都比较满意。双方沟通完之后就可以拟定合同，如果对合同都没有异议，那么就可以签订合同了。

第二、双方要依照合同来进行操作

在搭建展台的过程当中，如果要签订合同，那么所拟定的合同条款一定要细，把需要收费的项目写清，把广州展览公司在展台搭建过程当中所需要承担的责任也写清，然后企业在展台搭建的过程中，就不需要再操心任何事情了，只需要等商品展出之后，看商品展出的效果就可以了。如果在操作过程当中，如果有任何一方没有按照合同的要求去做，那么另一方都有权终止合同。

合同在展台搭建过程中是非常重要的，广州展览公司在进行展台搭建之前，会和企业制订详细的合同，明确双方的责任和义务，以使展台搭建工作可以顺利进行。