在对商品进行展出的时候,为了保证展会能够顺利举办,会展设计过程当中,要符合展馆的规定,不能够对展馆内的设施进行私自的改动,设计的过程当中,必须要清楚展馆内的哪些设施是不允许改动的,以便使展会在举办的过程中,避免出现一些不必要的麻烦,影响展会的顺利举办。
第一、对展馆内的设施不可以随意改动
在展馆内对商品展出的时候,一般都有标准的展位,在对展台进行设计的时候,不可以对展位上的设施进行随意地改动,所以会展设计的过程当中,就必须考虑到展馆内的规定,因为如果对内部的设施进行改动的话,展馆内的工作人员会要求其拆除,而且还可能会对搭建者进行罚款,这就会展会的搭建过程做一些无用功,而且要耗费一些资金,在展馆内还不准随意地在一些展架上贴图片或者刷颜料,如果出现这样的情况,也是需要进行赔偿的。
第二、不可以在展馆内私设线路
在举办展会的时候,可能需要使用灯光效果,会展设计的时候需要清楚,在展馆内是不允许私自乱拉线路的,所以在设计的时候,对线路的设计,要先征得展馆内工作人员的同意,先进行申请,看在哪里可以走线路,以避免设计好之后,不符合展馆的规定,而不得不把线路进行整改,如果在会展的过程中,需要二十四小时都对商品进行照明,那么在用电的过程中,还需要交纳一定的费用,然后才可以使用。
会展设计的时候,一定要符合展馆的规定,以避免在不按规定操作的过程中,被展馆内的工作人员责令进行整改,造成人力和财力的浪费,影响到展会的举办。
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