第一、做好相关的准备工作
展览公司在和企业取得联系之后,就需要对企业想要展出的商品进行详细地了解,把商品的一些信息都从企业哪里要来,这样才能够根据商品的信息,去更好地筹备展会,在筹备展会的时候,要先设计一个展会设计图,然后把设计图拿给企业负责人看,在展会的设计图上会有一些文字说明,而且会把展会筹备所需要的价格,需要使用的材料等都标注在设计图上,企业的负责人如果对设计图没有异议,双方就可以签订协议,如果对设计图的某些地方不太满意,可以让公司对设计图再做进一步的修改,然后双方签订合同。
第二、签订合同之后要开始筹办展会
如果展览公司和企业对设计稿都比较满意,签订了展会的合同,那么在接下来就需要对展会进行筹办了,筹办展会的过程当中,需要严格按照设计图来进行操作,双方都可以到现场对搭建情况进行监督,如果发现与设计图不符的地方,要及时地提出来,以便可以快速地进行调整,在展会搭建完成之后,企业负责人一般需要进行验收,验收合格之后给付相应的价钱。
展览公司在为企业筹办展会的时候,完全是依照着合同进行的,因而企业在对商品展出的时候,一定要对合同条款进行认真的了解,以避免在合作的过程当中出现不愉快的情况。
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