会展装修是展前的一项严密工程，包括展台搭建、展品到位、展览配件、装饰布置、展品调整、电源安装调试、人员配备、资料准备等。在进度上，应根据展品到货顺序、可用设施条件、质量条件等满足建筑施工力量的要求，安排合理的工期，并留有余地。物资供应和运输住宿服务上述内容。“军先军后粮”是整个计划的一个重要环节。总的来说，我们应该提前制定计划，合理安排时间，制定战略，做好准备，不要“漫不经心地失去荆州”。北京会展装修公司为你介绍展前准备工作有哪些？

 

    北京会展装修公司表示，材料计划至关重要。它包括主要材料和辅助材料的计划和采购。所需材料的规格、型号、品种、数量与计划相符。盲目采购既不能造成库存积压和浪费，也不能留有余裕，而应立即采购，拖延工期。

  其实一个展会规划是否合理，供需是否平衡，是整个展览设计追求合理成本、提高效益的关键，也是对展览设计师的重要考验。同时，展前准备中，预算估计数也是很关键的。它是整个展览的经济命脉。这些费用包括展位招聘、展览运输、展览设计、劳务生产、场地租金、展览设备生产租赁、电力核算、安全防范、广告运输住宿、新闻发布、员工其他费用等。

 

    根据展览规模、设计等级、施工条件、管理能力和外部环境，分别列出概算。应从整个展览的实际承载能力出发，经过认真计算、反复核实、平衡后，编制概算。经上级主管部门审批后，方可进入实施和运行。在实际操作过程中，应有相关财务管理人员监督实施，并将进度信息及时反馈给决策层高层。一般来说，有余地作出预算估计，以防止不可预测的因素。